Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 DSGVO. Stand: 6. Juli 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
New Life Digital, Simon Maiwald, Mafinex Technologiezentrum, Julius-Hatry-Straße 1, 68163 Mannheim, Deutschland.
E-Mail: simon@newlifedigital.de

2. Grundsatz: Datensparsamkeit und Pseudonymisierung

Klar ist ein digitaler Assistent, der von dir eingegebene oder verbundene Inhalte nutzt, um Fakten, Kontakte, Zusagen, Aufgaben, Erinnerungen und Entwürfe zu verwalten. Deine Konto- und Inhaltsdaten werden vorrangig in der Europäischen Union gespeichert. Bevor Texte zur KI-Verarbeitung übertragen werden, pseudonymisiert Klar personenbezogene Daten soweit technisch sinnvoll möglich, zum Beispiel E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs und URLs. Eine vollständige Anonymisierung ist damit nicht garantiert.

3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Konto- und Profildaten (E-Mail, Name, Tarif, Login-Status), von dir erfasste Inhalte (Notizen, Chat- und Sprachnachrichten, Kontakte, Fakten, Zusagen, Aufgaben), Verbindungsdaten optionaler Integrationen sowie Nutzungs- und technische Protokolldaten.

Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für Betrieb, Login, Billing, Erinnerungen und Support; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für optionale Integrationen wie Messaging, E-Mail, Kalender oder Push-Benachrichtigungen; sowie berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am sicheren, stabilen und missbrauchsarmen Betrieb.

4. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein, die für Betrieb, Zahlung, Login, KI-Verarbeitung und Kommunikation nötig sind. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung; bei Drittlandübermittlungen nutzen wir, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien.

Hosting, Datenbank und Authentifizierung

Supabase (Postgres-Datenbank, Authentifizierung, Storage, Vektorspeicher) für Konto-, Sitzungs- und Inhaltsdaten. Vercel für Anwendungshosting, Edge-Auslieferung, Serverless-Funktionen und technische Logs.

Web Analytics

Auf öffentlichen Seiten nutzen wir Vercel Web Analytics für aggregierte Reichweitenmessung wie Seitenaufrufe und technische Nutzungsdaten. Die Messung erfolgt ohne Werbe-Cookies und ohne seitenübergreifende Werbeprofile. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an datensparsamer Produktanalyse.

KI-Verarbeitung

Anthropic (Claude API) verarbeitet pseudonymisierte Texte für Chat, Reflexionen, Zusammenfassungen, Entwürfe und Wissensextraktion. Je nach technischer Bereitstellung kann eine Verarbeitung in den USA erfolgen. Web-Recherche oder Suchanfragen können Suchbegriffe enthalten, die nicht vollständig pseudonymisiert werden können, weil sie für das Ergebnis erforderlich sind.

Semantische Suche

Jina AI wird für Embeddings und semantische Suche eingesetzt. Dabei werden Inhalte in Vektoren umgewandelt, damit Klar relevante Fakten wiederfinden kann.

E-Mail, Zahlung und Kommunikation

Resend wird für Transaktions-E-Mails, Login-Codes und Briefings genutzt. Stripe verarbeitet Zahlungen, Testphasen, Rechnungsdaten und Abonnements; Kartendaten erreichen unsere Server nicht. Wenn du WhatsApp verbindest, verarbeitet auch Meta Platforms die über WhatsApp ausgetauschten Nachrichten nach den dortigen Bedingungen.

Optionale E-Mail- und Kalender-Integrationen

Wenn du sie aktivierst, kann Klar Google- oder Microsoft-Konten anbinden, insbesondere Gmail, Outlook, Google Kalender und Microsoft Kalender. Zugriffstokens werden geschützt gespeichert und nur für die von dir aktivierten Funktionen verwendet. Dabei können auch Inhalte Dritter verarbeitet werden, soweit dies für deine eigene Nutzung des Dienstes erforderlich ist.

Push-Benachrichtigungen

Für Web-Push können die Push-Dienste der Browser- oder Betriebssystemanbieter eingesetzt werden. Übertragen wird eine Benachrichtigung an dein Gerät; sensible Inhalte halten wir dabei so knapp wie möglich.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, insbesondere in den USA. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO und zusätzliche Schutzmaßnahmen wie Pseudonymisierung und Datenminimierung. Ein Zugriff ausländischer Behörden kann trotz dieser Maßnahmen nicht vollständig ausgeschlossen werden.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine Konto- und Inhaltsdaten, solange dein Konto besteht oder die Verarbeitung für die genannten Zwecke erforderlich ist. Erinnerungen und Fakten bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder dein Konto gelöscht wird. Sprachaufnahmen werden nach erfolgreicher Verarbeitung nicht dauerhaft als Kerninhalt geführt; technische Fehlerdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Sicherheit und Fehlersuche erforderlich sind, regelmäßig höchstens 30 Tage. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Rechnungsdaten, bleiben unberührt.

7. Datenexport und Konto-Löschung

Du kannst Auskunft, Export und Löschung deiner Daten über die Kontofunktionen oder per E-Mail an simon@newlifedigital.de anfordern. Nach Konto-Löschung entfernen wir personenbezogene Inhalte, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Sicherheitsinteressen entgegenstehen.

8. Deine Rechte

Dir stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist unter anderem der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

10. Anmeldung, Sitzungen und Cookies

Die Anmeldung erfolgt per einmaligem Zugangscode oder über eine anonyme Onboarding-Sitzung, die beim Erstellen eines Kontos übernommen werden kann. Für Login, Sicherheit, Warenkorb bzw. Checkout und Sitzungsverwaltung setzen wir notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien ein. Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.

Siehe auch das Impressum.